Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Die nachfolgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verwendung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns als Betreiber dieser Internet-Seiten. Eine weitergehende Datenschutzerklärung können Sie jederzeit anfordern bzw. in unseren Geschäftsräumen einsehen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Altmann Autoland Karl Altmann GmbH & Co. KG

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Birgit Niegel

Düsseldorfer Str. 69 - 79
42781 Haan

eMail: Birgit.Niegel@opel-altmann.de

Telefon: 0 21 29 / 93 20 - 0
Website: https://www.altmann-autoland.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbh
datenschutz@service-handwerk.de
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620
Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621

Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Gliederung der nachstehenden Daten:

Zweck
(Sub-Zweck)
- Quelle und/oder Empfänger der Daten
- Rechtsgrundlagen

Bewerbung
- Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale, Personalvermittlungsdienstleister
- Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Datenträger-/Aktenvernichtung
- Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Foto/Video/Tonaufnahmen
- Hersteller, Subunternehmer, Versicherungen
- Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO

Infektionsschutz
- Behörden
- Art. 6 Abs. 1 c DSGVO

IT-Systeme/Telekommunikation
(Betrieb, Instandhaltung, Wartung)
- IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kundendatenverwaltung
(Buchhaltung, Rechnungsstellung)
- Behörden, Steuerberater, Verwaltungen
- Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO

Kundengewinnung
(Werbe-/Marketingaktivitäten, Veranstaltungen, Gewinnspiele)
- Callcenter, Druckerei, Hersteller, Kunden-Helpdesk, Marketing-Agentur, Medien, Promotion Teams, Webseite
- Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO

Postversand
- IT-/Post-Dienstleister, Software-/Telekommunikationsanbieter
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Rechtsverfolgung
- Behörden, Gerichte, Gutachter, Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberater, Zeugen
- Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Rückrufaktionen
- Kraftfahrtbundesamt, Hersteller
- Art. 6 Abs. 1 c, e DSGVO

Schadensabsicherung
(Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen)
- Behörden, Gerichte, Gutachter, Rechtsanwalt, Sachverständige, Versicherung, Zeugen
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Speicherung/Archivierung
(Kundendaten)
- Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen
- Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO

Unternehmensberatung und Prozessoptimierung
- Finanz-/Unternehmens-/Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragter
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Unternehmenskauf/-verkauf
- Käufer, Verkäufer
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Vertragsabwicklung
- Auskunftei, Behörden, Gutachter, Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, Straßenverkehrsamt, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Versicherungen
- Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Videoüberwachung
- Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, IT-Dienstleister
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Zahlungsabwicklung
(SEPA Lastschriftverfahren)
- Kreditinstitut, Zahlungsdienstleister, Fi- nanzierungsdienstleister
- Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

  • der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen
  • der Abwendung von Vermögenschäden
  • der Bekanntmachung des Leistungsspektrums
  • der Optimierung des Kundenservice

Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verwenden wir:

  • Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Anschrift, E-Mail, (Mobil-)Telefonnummer, Kunden-/Rechnungs-/Schadensnummer, Personalausweis, Führerschein, Bankverbindung, Auskunfts- und Bonitätsdaten, Finanzierungsdaten
  • Technische Fahrzeugdaten entsprechend der Zulassungsbescheinigung (Fahrzeugschein), Fahrzeugidentifizierungsnummer (FIN), Fahrzeugkennzeichen, Versicherungsdaten, Daten zur Hauptuntersuchung/Sicher- heitsprüfungen, Ergebnisse von Prüfberichten von Fahrzeugen, Modell und das Alter des Fahrzeugs, die Software (Software-Teilenummern, Software-Versionen), die technischen Spezifikationen des Fahrzeugs, der Kilometerstand, die Steuergeräte und potenzielle Fehlerzustände
  • Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer
  • Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen
  • Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Foto)

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz (GwG), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzliche Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
  • Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterla- gen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO ent- gegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer perso- nenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

Einwilligung

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
zuständig: Helga Block
eMail: poststelle@ldi.nrw.de

Nutzung Inzahlungnahme-Rechner von AutoUncle

Beschreibung der Datenverarbeitung und Verantwortlichkeit

Unsere Website bietet die Möglichkeit der Nutzung eines Inzahlungnahme-Rechners der AutoUncle Aps, Klostergarde 56C, 8000 Aarhus C, Dänemark (nachfolgend „AutoUncle“). Dieses von AutoUncle auf unserer Website eingebundene Tool ermöglicht es Nutzern, ihr bisher genutztes Fahrzeug bei Interesse an einem Verkauf bzw. dem Erwerb eines neuen Fahrzeugs bewerten zu lassen und zum Ankauf anzubieten. Hierbei werden personenbezogene Daten (Personenstammdaten, z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) erhoben, für deren Verarbeitung wir mit AutoUncle im Sinne von Art. 26 DS-GVO gemeinsam verantwortlich sind.

Zweck der Verarbeitung und wechselseitige Beiträge

Die durch AutoUncle und uns erbrachten Verarbeitungsbeiträge sowie der mit der jeweiligen Verarbeitung verfolgte Zweck stellen sich wie folgt dar: Die Verarbeitung durch AutoUncle umfasst das Erheben, Nutzen, Speichern, Auswerten und Offenlegen/Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten für die an uns gerichtete Vermittlung von Ankaufgelegenheiten für Gebrauchtfahrzeuge, für die statistische Bewertung Ihrer Fahrzeugdaten zur Ermittlung eines marktgerechten Verkaufspreises, zur Generierung Ihrer Einwilligung in den Erhalt von E-Mail- und Telefonwerbung durch uns im Zusammenhang mit dem Ankauf von Gebrauchtfahrzeugen, dem Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen und sonstiger Werbung im Zusammenhang mit Fahrzeugverkäufen, zur Generierung Ihrer Einwilligung in die Kontaktaufnahme für eine Meinungsumfrage durch AutoUncle.

Die durch uns erfolgende Verarbeitung umfasst das Erheben, Speichern, Auswerten und Nutzen Ihrer von AutoUncle über den Inzahlungnahme-Rechner generierten personenbezogenen Daten und Einwilligungen zur werblichen Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon im Zusammenhang mit dem An- und Verkauf von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der erhobenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Für die Verarbeitung der Daten wird insoweit bei der Nutzung des Inzahlungnahme-Rechners und im Rahmen des Absendens der eingegebenen Daten Ihre Einwilligung eingeholt. Im Hinblick auf die Auswertung der Daten erfolgt die Verarbeitung gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wahrnehmung der Betroffenenrechte

Die sich aus der gemeinsamen Verantwortlichkeit ergebenden Pflichten haben wir im Rahmen einer mit AutoUncle getroffenen Vereinbarung schriftlich niedergelegt: Danach verpflichtet sich AutoUncle, für die in seinen Verantwortungsbereich fallenden Verarbeitungen gemäß vorstehender Ziffer 2., Ihnen als betroffene Person bei Erhebung der Daten die verpflichtenden Informationen gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO mitzuteilen und auf Anfrage die Ihnen gemäß Art. 15 DS-GVO zustehenden Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wir sind gleichermaßen verpflichtet, für die in unseren Verantwortungsbereich fallenden Verarbeitungen gemäß vorstehender Ziffer 2., Ihnen als betroffene Person bei Erhebung der Daten die verpflichtenden Informationen gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO mitzuteilen und auf Anfrage die Ihnen gemäß Art. 15 DS-GVO zustehenden Informationen zur Verfügung zu stellen.

Sie können Ihre sich aus Art. 13, Art. 14 und Art. 15 DS-GVO ergebenden Rechte unabhängig von den in der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit im Innenverhältnis festgelegten Verantwortungsbereichen nach Ihrer Wahl gegenüber AutoUncle und uns geltend machen.

Sollten uns Anfragen im Zusammenhang mit den AutoUncle betreffenden Verarbeitungen erreichen, sind wir verpflichtet, sämtliche relevanten Informationen an AutoUncle weiterzuleiten.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegenüber AutoUncle und gegenüber uns zu widerrufen und der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die durch uns im Zuge der Nutzung des Inzahlungnahme-Rechners gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.